Warum digitale Vollmachten
Der Umstieg auf digitale Zollvollmachten verändert Ihre Arbeitsweise. Anstatt auf langsame, manuelle Schritte zu setzen, wird der gesamte Prozess über einen sicheren, strukturierten digitalen Workflow abgewickelt:
- Schnelle Einarbeitung - Kunden erhalten einen direkten Link, um die Vollmacht online auszufüllen, mit geführten Formularen, die sicherstellen, dass alle erforderlichen Angaben korrekt beim ersten Mal eingegeben werden.
- Sofortige Verfügbarkeit - Nach der Genehmigung ist die Vollmacht sofort in Ihrem System zugänglich und bereit für die Verwendung bei Zollanmeldungen oder anderen Formalitäten.
- Automatisierung ermöglichen - Verbinden Sie die digitalen Vollmachten mit Ihren Zollsystemen, um automatische Workflows zu erstellen. Geschwindigkeit steigern und gleichzeitig Compliance und Qualität sichern!
- Weniger Fehler - Eingebaute Validierungen verhindern unvollständige oder fehlerhafte Eingaben, reduzieren manuelle Korrekturen und wiederholte Kommunikation.
Die Vorteile der Mandatsplattform
Unsere Mandatsplattform wurde entwickelt, um die Erfassung und Verwaltung von Vollmachten für Ihr Unternehmen einfach, sicher und effizient zu gestalten. Als SaaS-Lösung passt sie sich nahtlos an Ihre Marke und Ihre Prozesse an und bietet modernste Funktionen:
- Anpassbar an Ihre Marke - die Lösung kann als White-Label-Service bereitgestellt werden, sodass sie wie Ihre eigene Plattform aussieht und sich auch so anfühlt.
- EORI-Prüfung - für alle Vollmachten werden EORI-Nummern automatisch mit dem EU-Register abgeglichen, und Adressfelder werden vorausgefüllt.
- Umfassende eIDAS-Unterstützung - alle Signaturarten sind auf Anfrage verfügbar und gewährleisten Rechtssicherheit in ganz. Europa.
- API-first design - einfache Integration in Ihre bestehenden Systeme und Workflows.
- Vollmachtsvorlagen - sofort einsatzbereite Formate, die die Einrichtung beschleunigen und Prozesse standardisieren.
- Administrationsoberfläche - intuitive Werkzeuge zur Überwachung, Prüfung und Verwaltung von Vollmachten in Echtzeit.
- Flexible Prozessabläufe - wählen Sie zwischen automatischer oder manueller Genehmigung, aktivieren Sie Datenqualitätsprüfungen und passen Sie den Workflow an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an.
- Sichere Datenspeicherung in der EU - alle Informationen werden verschlüsselt, innerhalb der Europäischen Union gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform.
- Cloud-native Skalierbarkeit - die Plattform ist für dynamisches Wachstum ausgelegt und verarbeitet problemlos alles von wenigen bis zu tausenden Vollmachten ohne Leistungsabfall.
Mit diesen Funktionen können Sie Vollmachten effizient erfassen und verwalten, Complian herstellen und Ihren Kunden sowie Partnern ein reibungsloses Erlebnis bieten.
Einfacher Einstieg
Da die Mandatsplattform als Saas-Service bereitgestellt wird, ist keine Entwicklungsarbeit od bindung Ihrer IT-Abteilung erforderlich. Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Tage startklar, und ein Proof of Concept kann schnell erstellt werden.
Jeder Kunde erhält eine eigene Umgebung mit einer vollständig getrennten Datenbank, die Privatsphäre und Kontrolle gewährleistet. Das Ergebnis ist eine sofort einsatzbereite Lösung, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integriert - ohne zusätzliche Komplexität.
